W § 21 ust. 1 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. określono, którą dokumentację można prowadzić elektronicznie. W przepisie tym wskazano:

• dziennik zajęć przedszkola,
• dziennik lekcyjny, dziennik zajęć świetlicy, dziennik zajęć wychowawczych - w placówkach zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, dzienniki innych zajęć, niż zajęcia wpisywane wymienionych wcześniej dzienników, dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, dziennik indywidualnego nauczania / dziennik indywidualnych zajęć dla dziecka objętego obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym,
• dziennik zajęć prowadzonych przez specjalistę – psycholog, pedagog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista,
• dziennik zajęć stałych / dziennik zajęć okresowych lub okazjonalnych w placówkach wychowania pozaszkolnego.

W katalogu tym nie wskazano natomiast księgi uczniów. Nie jest więc dopuszczalna rezygnacja z formy pisemnej. Nie oznacza to jednak, że nie możemy ograniczyć się do wydruków z ksiąg elektronicznych.

CAŁY ARTYKUŁ PRZECZYTASZ W 157 NUMERZE „AKTUALNOŚCI OŚWIATOWYCH”

Szkoła dla dzieci i młodzieży ma obowiązek prowadzenia księgi uczniów. Do księgi uczniów wpisuje się:

• imię (imiona) i nazwisko,
• datę i miejsce urodzenia,
• numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia,
• imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto.

W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat rozpoczęcia przez uczniów nauki w danej szkole (§ 4 ust. 1-3 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r.).

Przepisy nie regulują kwestii prowadzenia odrębnych ksiąg uczniów dla uczniów klas starego typu. Wręcz przeciwnie, należy trzymać się reguły – jedna szkoła, jedna księga uczniów. W związku z powyższym nie ma potrzeby zakładania odrębnych ksiąg dla uczniów absolwentów gimnazjów i szkół podstawowych.

Zakładając nową księgę dla wskazanych uczniów, należy rozpocząć numerację od liczby 1.

Zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w szkołach rozpoczynają się w pierwszym powszednim dniu września. Jeżeli pierwszy dzień września wypada w piątek albo sobotę, zajęcia dydaktyczno-wychowawcze rozpoczynają się w najbliższy poniedziałek po dniu 1 września (§ 2 ust. 1 rozporządzenia MEN z 11 sierpnia 2017 r.). Jednak zgodnie z art. 94 Prawa oświatowego rok szkolny we wszystkich szkołach i placówkach rozpoczyna się z dniem 1 września każdego roku. Również obowiązek szkolny dziecka rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 7 lat (art. 31 ust. 2 Prawa oświatowego). Właśnie to przesądza o konieczności wpisania 1 września do księgi uczniów, chyba że dziecko zostało przyjęte do szkoły w trakcie roku szkolnego.

Dniem ukończenia szkoły jest dla ucznia dzień zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych, o ile uczeń kończy szkołę w terminie, bez poprawek i terminów dodatkowych np. egzaminów klasyfikacyjnych. Zatem data ukończenia szkoły powinna być zbieżna z datą wydania świadectwa ukończenia szkoły.

CAŁY ARTYKUŁ PRZECZYTASZ W 157 NUMERZE „AKTUALNOŚCI OŚWIATOWYCH”. ZAMÓW BEZPŁATNY NUMER