Porady z Excela

Szybkie obliczenia na podstawie długiej listy

Zobacz na stronie WWW »

Porady z Excela

17 lipca 2019 r.

 

Drogi Czytelniku!

W publikacji Excel w praktyce przyjrzymy się, jak w procesie budowania strategii sprzedażowej wykorzystać trzy parametry, a uzyskane wyniki przedstawić w czytelnej formie. Sposób podziału towarów na grupy i opisanie ich przy użyciu trzech argumentów umożliwia łatwe i przejrzyste zobrazowanie struktury indeksów i pozwala na budowanie polityki sprzedażowej mającej na celu poprawę wyniku całej firmy. Daje jasny obraz struktury sprzedaży i działań, które powinieneś podjąć w kierunku poprawy wyniku.

 

Tworzenie tabel do planowania budżetu krok po kroku

excelPodstawowym elementem prognozowania budżetu jest prognozowanie wielkości sprzedaży. W poradniku „Excel w praktyce” szczegółowo omawiamy etapy tworzenia tabeli do planowania, która zawiera podział na klientów i produkty. W ten sposób:

  • nauczysz się planować wielkość sprzedaży
  • przygotujesz tabelę z podziałem na klientów i produkty

Przetestuj bezpłatny numer>>

Czytaj więcej »

 
 
 

Szybkie obliczenia na podstawie długiej listy

Wyznaczenie wartości średniej, maksymalnej czy minimalnej nie jest trudne. Wystarczy zastosować odpowiednią funkcję i gotowe. Problem występuje wówczas, gdy obliczenie ma uwzględniać dodatkowe kryterium i ma dotyczyć każdego z elementów z długiej listy. Wykonanie zadania staje się wówczas niezwykle pracochłonne. Okazuje się, że wcale nie musi takie być, jeżeli zastosujesz formuły tablicowe.

Przyjmijmy, że w arkuszu znajduje się lista towarów sprzedanych w ciągu pewnego okresu. Na jej podstawie potrzebujesz szybko sporządzić raport zawierający średnią liczbę sprzedanych sztuk, a także najmniejszą i największą. Wyniki mają dotyczyć każdego towaru.

W pierwszej kolejności przygotuj tabelę pomocniczą, w której zostaną zwrócone wyniki.

W tym celu:

Wpisz nagłówki kolumn.

W kolumnie Towar wprowadź nazwy wszystkich towarów znajdujących się na właściwej liście.

Tabela pomocnicza jest gotowa, możesz więc wprowadzić formuły.

W tym celu:

Zaznacz komórkę F2 i wpisz do niej następującą formułę:

=ŚREDNIA(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

i koniecznie zatwierdź ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa.

Skopiuj ją do komórek poniżej.

Do komórki G2 wpisz formułę zwracającą zakup najmniejszej liczby sztuk danego towaru.

=MIN(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

Zatwierdź ją wspomnianą kombinacją klawiszy i także skopiuj poniżej.

W komórce H2 powinna znaleźć się formuła zwracająca największe zamówienia. Jak się pewnie domyślasz, będzie ona wyglądała bardzo podobnie do poprzednich:

=MAX(JEŻELI($B$2:$B$35=$E2;$C$2:$C$35;""))

Wyjaśnienie działania formuł

Funkcja JEŻELI przeszukuje wszystkie komórki z zakresu B2:B35 w poszukiwaniu nazwy zgodnej ze znajdującą się w komórce E2. Na tej podstawie tworzona jest tablica wartości zawierająca liczby sztuk, które odpowiadają Towarowi 1. Na nich są przeprowadzane dalsze obliczenia za pomocą funkcji ŚREDNIA, MAX lub MIN.

 

Biblia Excela dla księgowych 3.0

excel

To trzecie, ponownie rozszerzone wydanie cieszącej się dużą popularnością książki Biblia Excela dla księgowych. Najnowsze wydanie zostało rozszerzone o rozdziały wprowadzające w tematykę tworzenia tabel i wykresów przestawnych oraz pokazuje przykłady zastosowania tych narzędzi w księgowości.

Czytaj więcej »

 
 

70 najlepszych trików w Excelu, o których nie wiedziałeś

excel

Celem książki jest pokazanie przydatnych trików, dzięki którym można sprawnie wykonać wiele codziennych czynności w Excelu. Wszystkie triki są omówione krok po krok i wzbogacone zrzutami ekranowymi. Dodatkowo książka zawiera płytę CD, na której znajdują się nagrania wideo do wybranych trików.

Czytaj więcej »

 
 
Porady z Excela
 

Porady z Excela

 

baner

 
 
 

Porady z Excela

Numeracja porządkowa uwzględniająca niewypełnione wiersze

 

W arkuszu znajduje się zestawienie transakcji. Niestety pojawia się problem. Musisz ponumerować poszczególne pozycje, a na liście jest mnóstwo pustych wierszy. W jaki sposób to zrobić bez konieczności ręcznego usuwania niewypełnionych zakresów? Rozwiązaniem jest sprytna formuła.

 
 
 

Dowiedz się więcej »

 
Porady z Excela
Porady z Excela

Newsletter przygotowany we współpracy portalu
Sprytny Excel oraz poradnika Excel w praktyce.

 
Porady z Excela

Wiarygodna
firma

Porady z Excela

Atest
antyspamowy

Porady z Excela

Ochrona
Twoich danych

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »